Abrir um consultório médico pode ser um processo complicado para médicos, principalmente, considerando o pouco ou nenhum contato que os profissionais da saúde costumam ter com conteúdos sobre empreendedorismo e gestão ao longo de sua formação acadêmica.
Para muitos, essa falta de repertório não costuma fazer falta, mas aqueles que buscam por mais autonomia e independência na abertura de consultório próprio sentem cada vez mais a necessidade de atualização e aprimoramento de seus conhecimentos nas áreas de gestão financeira, administração, marketing médico etc. Nesse artigo, você vai entender quais são as exigências legais para abrir um consultório médico e por onde começar.
Primeiros passos e estruturação do negócio
Antes de tudo, é de suma importância que o seu negócio passe por um processo completo de planejamento e estruturação antes de ser colocado em prática.
Portanto, o primeiro passo para a abertura de um consultório médico é elaborar um plano de negócios, considerando fatores internos e externos que podem influenciar a construção e consolidação do seu consultório. Entre alguns destes fatores que devem ser analisados estão:
- Dados sobre a concorrência;
- Pesquisa de mercado;
- Diferenciais ofertados;
- Questões burocráticas;
- Viabilidade financeira.
É crucial, para além de um consultório médico, enxergar o seu negócio como uma empresa e que, portanto, necessita de pensamento estratégico, principalmente quando se trata de gestão financeira.
Um bom gestor deve acompanhar de perto a contabilidade e a gestão financeira, garantindo que tudo esteja dentro dos conformes legais e trabalhando em benefício da empresa.
Nesse momento, também é importante que sejam definidos conceitos como:
- Posicionamento de marca;
- Definição de público-alvo;
- Quais serviços serão prestados;
- Modelo de atendimento.
Documentação necessária para abrir um consultório médico
A abertura de um consultório médico pode ser um processo complicado e, por isso, o ideal é buscar por um contador para auxílio nas questões burocráticas e fiscais. De preferência, busque por um profissional que esteja familiarizado com negócios de saúde.
Isso porque existe uma série de autorizações e documentações legais necessárias para a abertura de um consultório médico. As principais delas são:
- Autorização do Corpo de Bombeiros
- Autorização da Vigilância Sanitária
- Registro do consultório enquanto pessoa jurídica (CNPJ)
- Alvará de Funcionamento
- Registro no Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde (CNES)
Contratação de equipe e Corpo Clínico
Entre os fatores que vão definir a qualidade do atendimento do seu consultório está a escolha de um bom corpo clínico. É importante identificar quais profissionais, tanto da saúde quanto da equipe administrativa e outros, são realmente necessários.
Para a contratação, é importante atentar-se não apenas nas qualificações técnicas, mas também em habilidades de comunicação e perfil cordial. Essas características são essenciais para a conexão e acolhimentos dos pacientes.
Nesse momento, também é importante ter definido qual regime de contratação mais se encaixa nas necessidades do seu consultório: CLT, PJ ou Terceirização. Sempre seguindo a legislação trabalhista.
Marketing para consultório médico
Com todos esses pontos definidos, é hora de começar a trabalhar na divulgação do seu consultório.
Hoje, um bom marketing é, na maior parte do tempo, definido por uma forte presença digital, seja através de redes sociais ou de sites e divulgações on-line.
E, claro, sempre respeitando as orientações e regulamentações do Conselho Federal de Medicina a respeito do Marketing Médico.
Gestão de consultório médico
É importante que o gestor esteja preparado para lidar com questões burocráticas e fiscais, mesmo após a abertura do negócio, sempre acompanhando tudo de perto para garantir a prosperidade.
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